Qui fait quoi ?
Combien ça Coûte?
Vous etes sur la bonne page!
Vous trouverez l’ensemble de nos prestations ci dessous :
Coté administration …
- Gestion de la relation INSEAD,
- Collecte des documents de location,
- Qualification des locataires,
- Maintenance et mise à jour SSH (étudiant, propriétaire, Virtual Campus),
- Génération des documents de location,
- Suivi et validation des documents de location:
- Les contrats et attestations vous seront envoyés pour signature par nos services (Yousign)
- Suivi des paiement dépôt de garantie,
- Médiation / arbitrage pour le remboursement des dépôts de garantie (commission Virtual Campus / INSEAD)
Ce n’est guère l’alternative espérer mais elle est existante.
Aussi nous sous sommes prémuni d’une procédure qui nous permets de gérer dans les meilleures conditions si cette éventualité venait à être d’actualité.
Cette option est totalement gratuite et transparente pour vous.
Cette procédure est à la charge du sous locataire et permet notamment
- Collecter les données clés des locataires (ID & attestation)
- Définir contractuellement les conditions de sous location
- Gérer une Inspection digital intermédiaire
- Etablir les responsabilités des locataires et sous locataires
Nous sous sommes prémuni d’une procédure qui nous permets de gérer dans les meilleures conditions si cette éventualité venait à être d’actualité.
Cette procédure permet notamment de définir contractuellement les conditions de l’extension
Coté support …
- Gestion et suivi des demandes (avant, pendant et après la location)
- Gestion et suivi des demandes (avant, pendant et après la location)
- Gestion de toutes les communications entrantes,
Coté locataires …
- Téléphone
- RDV
- Pré-visites des biens
L’inspection digital ayant été réalisé précédemment, seuls quelques que détails sont à ajouter.
Sans nouvelles de votre part, nous nous occuperons de l’accueil de l’étudiant.
Outre toutes autres remarques issues de cette prise d’occupation, Il convient de compléter et signer le document EDL dédié à cette transaction que vous trouverez dans votre espace privé
Afin de se prémunir de toutes disputes il est recommandé de « digitaliser » la sortie de votre locataire.
Outre toutes autres remarques issues de ce départ, Il convient de compléter et signer le document EDL scanné ou digitalisé de cette transaction que vous trouverez dans votre espace privé
Coté Entrée – Sortie …
Prestation INCLUSE
- Les inspections sont effectuées digitalement dans les 72 heures avant l’arrivée de votre locataire.
- L’ensemble des supports digitaux relatifs à l’entrée de votre locataire sont disponible dans votre espace privée.
- A la réception de l’étudiant, les images des compteurs électriques, gaz et/ou eau sont ajouter le cas échéant.
- Les étudiants sont dument requis de signer la documentation Virtual Campus à la prise de possession du bien et la réception des clés.
- Un délai de 72 heures est alloué aux étudiants, leur permettant de rapporter digitalement tout problèmes manqués. Cette période passée, les dossiers sont fermés à toutes modifications.
Prestation à la demande
Les inspections sont effectuées digitalement le jour et a l’heure du départ de votre locataire.
L’ensemble des supports digitaux relatifs à la sortie (notamment les images des compteurs électriques, gaz et/ou eau le cas échéant) de votre locataire sont disponible dans votre espace privée.
Les étudiants sont dument requis de signer la documentation Virtual Campus à la libération du bien et le retour des clés.
Règlement des dépôts de garanti
N’ayant pas réceptionner le dépôt de garantie, nous ne pouvons que vous conseiller sur la démarche à suivre.
Le calcul du montant à retourner est un simple calcul qui reprend
| Dépôt de garantie | Montant initialement verser par le locataire |
| CONSOMMATIONS ENERGIES
(Chiffres compteurs + abonnements) |
1- Electrique (le cas échéant)
2- Eau (le cas échéant) 3- Gaz (le cas échéant) |
| Provisions encaissées | Total des provisions encaissées |
| Régularisations des charges | [Provisions encaissées] – [Consommations] |
| Frais de réparation | Sur présentation de justificatifs |
| Frais de nettoyage | Sur présentation de justificatifs |
| Autres frais (ajustement prorata) | Sur justifications |
Le montant statué doit être retourner dans les 60 jours maximum après le départ du locataire
Combien ça coûte
6% Ht des sommes perçues sur la période déclarée sur le contrat de location : est pris en compte le loyer net, donc sans les charges. Notre système vous fait parvenir automatiquement, dès que le locataire s’est engagé, un devis des sommes qui seront facturées. Cela peut arriver de 1 à 6 mois avant l’arrivée du nouveau locataire … ce n’est qu’un devis !
Seules les variations supérieures à +/- 7 jours des dates de locations du contrat initialement enregistrées engendreront un Avoir ou une nouvelle facturation.
Dans le mois de l’arrivé du locataire, le dépôt de garantie ayant été déjà encaissé, le locataire déjà arrivé, et a priori le premier loyer versé à ce stade, notre facturation est déclenchée. Les règlements sont attendus dans les 15 jours après réception.
En cas de difficulté de reglements, veuillez nous prévenir au plus vite car notre système, en l’absence d’autorisation, interdit maintenant et automatiquement toutes possibilités de nouvelle location.
Inspection Sortie (Out)
- Assistance départ du locataire
- Reprise des clés
- Relevé de compteur (EDF, Gaz et/ou eau)
- Constat de sortie (photos)
- Signatures constats d’entrée/sortie
Forfait: 75 euros HT
Notre prestation n’inclus pas
- Encaissement mensuel du locataire
- Encaissement et remboursement du dépôt de garantie
- Versement mensuel au propriétaire
- Garantie des loyers impayés
- Emission des quittances de loyer
- Révision annuelle des loyers
- Accompagnement pour la déclaration des revenus fonciers
- Régularisation des charges de copropriété
- Gestion des dégâts des eaux privatifs
- Accompagnement pour la réalisation des diagnostics immobiliers